בכנס או בתערוכה יש לכם שניות לבלוט. מתנה ממותגת נכונה מושכת אנשים לדוכן, פותחת שיחה ונשארת אצל המבקרים גם אחרי שהאירוע נגמר — וממשיכה לפרסם אתכם. הנה איך לבחור נכון.
מה הופך מתנת כנס למוצלחת
- שימושית — משהו שלוקחים הביתה ומשתמשים בו.
- קלה לנשיאה — לא מכבידה על המבקר באירוע.
- מיתוג בולט וברור שנשאר לעיניים.
- זכירה — פריט שמייצר אסוציאציה חיובית למותג.
רעיונות פופולריים לכנסים ותערוכות
- בקבוק מים ממותג.
- תיק בד או תיק כנס.
- עט ופנקס ממותגים.
- גאדג'ט טכנולוגי קטן כמו מטען נייד.
- שרוך (לאניירד) ותג שם ממותגים.
מה שונה בין כנס לתערוכה — ולמה זה משנה
בכנס המבקרים מגיעים ממוקדים ורוב הזמן הידיים שלהם פנויות — כך שמתנה גדולה קצת יותר, כמו תיק כנס ממותג, נחשבת לשימושית ולא למטרד. בתערוכה מסחרית, לעומת זאת, אנשים מסתובבים בין עשרות דוכנים וצוברים חומרים — עדיף פריט קטן שנכנס לכיס או לתיק ולא מכביד, עם מיתוג ברור שנראה גם כשהוא מונח על שולחן. ההבחנה הזאת עוזרת לבחור מוצר שיחזיק מעמד ולא יישאר בפח בשעת העזיבה.
שכבת מיתוג שנייה — חומרי הדוכן עצמו
המתנה היא נקודת מגע אחת, אך הדוכן כולו הוא ההמשך שלה. באנר, שולחן, כרטיסי ביקור ומפית קידום שמחולקים עם המוצר — כולם צריכים לדבר אותה שפה גרפית. כשהדפוס, השילוט ומוצרי הקד״מ מגיעים מאותו מקום, הקוהרנטיות מובטחת ואין צורך לתאם בין כמה ספקים.
מתנה מרכזית לצד פריטים קטנים
- מתנה מרכזית לליד חם — מטען נייד, בקבוק תרמי או תיק איכותי שמצדיקים עצירה.
- פריט קטן לכולם — עט, מדבקה ממותגת או סוכרייה עם לוגו שמושיטים בחיוך לכל עובר.
- כרטיס ביקור בעיצוב בולט שמצורף לכל מתנה — גשר בין האירוע לשיחה עסקית.
איך לתכנן כמות ותקציב
העריכו כמה מבקרים צפויים והתאימו את הכמות, תוך שילוב של פריט מרכזי אחד עם פריטים קטנים נוספים. כמות גדולה מוזילה את העלות ליחידה, ולכן כדאי לתכנן מראש ולא להזמין ברגע האחרון. שימו לב: לכנסים חוזרים (שנתיים או רבעוניים) אפשר לתכנן מראש ולהפיק מלאי שישרת כמה אירועים — עלות נמוכה יותר ואחידות גבוהה.
מיתוג שעובד גם אחרי הכנס
המבחן האמיתי של מתנת כנס הוא לא בשעת קבלתה אלא שבוע אחרי: האם היא עדיין על השולחן, בתיק או בבית? בקבוק, ספל וטוט איכותיים נמצאים בשימוש יומיומי עוד חודשים אחרי האירוע ומזכירים כל פעם מחדש מי נתן אותם. לכן עדיף להשקיע בפחות פריטים ובאיכות גבוהה יותר מאשר לחלק כמות גדולה של פריטים שיגיעו לאשפה.